Bỏ qua tới nội dung
Kasabook
Miễn phí · Không cần đăng kýDán từ ExcelXuất CSV · Excel

Bảng lương nhiều nhân viên 2026: tính BH, thuế TNCN và lương net hàng loạt

Nhập hoặc dán danh sách nhân viên, bảng tự tính bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, lương thực nhận và tổng chi phí doanh nghiệp theo quy định 2026.

Cập nhật lần cuối:

Lương cơ sở đổi giữa năm làm trần BH đổi theo.

Vùng lương tối thiểu (chung cho cả bảng)

Quyết định mức sàn và trần đóng BHTN.

Đây là bảng mẫu - sửa trực tiếp hoặc bắt đầu bảng của bạn.
  • 1

    Thực nhận

    26.592.500đ

    BH NLĐ
    3.150.000đ
    Thuế
    257.500đ
    Chi phí DN
    36.450.000đ
  • 2

    Thực nhận

    13.425.000đ

    BH NLĐ
    1.575.000đ
    Thuế
    0đ
    Chi phí DN
    18.225.000đ
  • 3

    Thực nhận

    47.968.700đ

    BH NLĐ
    5.357.000đ
    Thuế
    1.674.300đ
    Chi phí DN
    65.923.000đ
  • 4

    Thực nhận

    8.370.000đ

    BH NLĐ
    630.000đ
    Thuế
    0đ
    Chi phí DN
    10.290.000đ

1 nhân viên có lương đóng BH dưới mức sàn hoặc vượt trần - đã áp sàn/trần khi tính (rê chuột vào biểu tượng ⚠ để xem).

Tổng chi phí lương doanh nghiệp / tháng · 4 người

130.888.000đ

Gồm gross 109 triệu + BH doanh nghiệp đóng 21,89 triệu (chưa gồm kinh phí công đoàn 2,03 triệu).

Tổng thực nhận
96.356.200đ
Thuế TNCN khấu trừ
1.931.800đ
BH NLĐ đóng
10.712.000đ
BH DN đóng
21.888.000đ

Ước tính tham khảo theo quy định hiệu lực ngày 01/07/2026, không phải tư vấn thuế. Số phải nộp chính thức do cơ quan thuế/BHXH xác định. Xem phương pháp tính và nguồn pháp lý.

Cách bảng lương tính từng dòng

  1. 1

    Bảo hiểm người lao động

    Lương đóng BH (áp sàn lương tối thiểu vùng, trần BHXH/BHYT 50.600.000đ) × BHXH 8% + BHYT 1,5% + BHTN 1% (trần BHTN = 20 lần lương tối thiểu vùng).

  2. 2

    Thu nhập tính thuế

    Gross − BH người lao động − giảm trừ bản thân 15.500.000đ − 6.200.000đ × số người phụ thuộc.

  3. 3

    Thuế TNCN

    Theo biểu lũy tiến từng phần 5 bậc (5% – 10% – 20% – 30% – 35%).

  4. 4

    Thực nhận (net)

    Gross − BH người lao động − thuế TNCN.

  5. 5

    Chi phí doanh nghiệp

    Gross + BH doanh nghiệp đóng: BHXH 17%, TNLĐ–BNN 0,5%, BHYT 3%, BHTN 1%.

Tham số áp dụng - kỳ Từ 07/2026
Tham sốGiá trị
Lương cơ sở2.530.000đ
Trần đóng BHXH, BHYT50.600.000đ
Lương tối thiểu Vùng I5.310.000đ
Lương tối thiểu Vùng II4.730.000đ
Lương tối thiểu Vùng III4.140.000đ
Lương tối thiểu Vùng IV3.700.000đ
Giảm trừ bản thân / tháng15.500.000đ
Giảm trừ mỗi người phụ thuộc / tháng6.200.000đ
Kinh phí công đoàn (doanh nghiệp, tách riêng)2%

Mẹo dùng nhanh như bảng tính

  • Dán cả cột từ Excel

    Copy nhiều dòng rồi Ctrl/⌘+V trong bảng - có bước xem trước trước khi thêm.

  • Gõ tắt số tiền

    30tr, 1,5 triệu, 850k đều được hiểu; tự thêm dấu chấm phân cách.

  • Enter để xuống dòng

    Enter chuyển xuống dòng dưới cùng cột; ở dòng cuối sẽ tạo dòng mới. Shift+Enter đi lên.

  • Nhân bản dòng

    Nhân viên cùng mức lương: bấm nhân bản rồi chỉ sửa tên.

Câu hỏi thường gặp

Bảng lương này tính những khoản gì?

Mỗi nhân viên được tính: bảo hiểm bắt buộc người lao động đóng (BHXH, BHYT, BHTN), thu nhập tính thuế sau giảm trừ gia cảnh, thuế TNCN theo biểu lũy tiến, lương thực nhận (net), phần bảo hiểm doanh nghiệp đóng và tổng chi phí doanh nghiệp. Dòng tổng cộng là tổng của từng dòng.

Dán dữ liệu từ Excel thế nào?

Trong Excel hoặc Google Sheets, bôi đen các cột Họ tên, Lương gross, Lương đóng BH, Số người phụ thuộc (có thể kèm dòng tiêu đề), nhấn Ctrl+C rồi bấm "Dán từ Excel" hoặc nhấn Ctrl+V khi đang ở trong bảng. Số tiền dạng 30.000.000, 30,000,000 hay 30tr đều đọc được.

Lương đóng bảo hiểm khác lương gross thì nhập ở đâu?

Nhập vào cột "Lương đóng BH". Để trống nghĩa là đóng trên toàn bộ gross. Mức đóng được áp sàn là lương tối thiểu vùng và trần BHXH, BHYT là 50.600.000đ (20 lần lương cơ sở, kỳ Từ 07/2026).

Tổng chi phí doanh nghiệp đã gồm kinh phí công đoàn chưa?

Chưa. Tổng chi phí = lương gross + bảo hiểm doanh nghiệp đóng. Kinh phí công đoàn (2% quỹ lương đóng BH) được hiển thị riêng ở phần tổng hợp vì không phải đơn vị nào cũng phải đóng.

Dữ liệu bảng lương lưu ở đâu?

Bảng được lưu tự động trong trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ. Mở lại trang trên cùng trình duyệt sẽ thấy bảng cũ. Muốn lưu lâu dài hoặc gửi kế toán, hãy xuất Excel/CSV.

Nguồn pháp lý

Toàn bộ nguồn pháp lý

Công cụ & bài liên quan