Sổ doanh thu hộ kinh doanh online, tự tổng hợp theo quý
Ghi doanh thu hằng ngày, sổ tự cộng lũy kế, cảnh báo khi vượt 1 tỷ, ước tính thuế từng quý và xuất sổ ra Excel/PDF. Không đăng ký, không gửi dữ liệu đi đâu.
Đang mở sổ lưu trên máy của bạn… (cần bật JavaScript)
Quyền riêng tư: sổ của bạn không rời khỏi máy
Không máy chủ, không tài khoản
Kasabook không có cơ sở dữ liệu lưu sổ. Không ai - kể cả chúng tôi - xem được doanh thu của bạn.
Lưu trong trình duyệt (IndexedDB)
Dữ liệu nằm trên thiết bị đang dùng; mở lại trang là thấy sổ. Mỗi trình duyệt/máy là một sổ riêng.
Bạn giữ bản sao lưu
Tải file JSON để chuyển máy hoặc phòng khi xóa dữ liệu duyệt web. Khôi phục bằng một cú nhấp.
Lưu ý khi dùng chế độ ẩn danh hoặc dọn dẹp trình duyệt
Ví dụ: quán cà phê ghi sổ 9 tháng năm 2026
Dữ liệu mẫu: đồ uống (nhóm sản xuất, dịch vụ gắn hàng hóa) ghi 3 lần/tháng và bán hạt cà phê đóng gói (nhóm phân phối hàng hóa). Lũy kế vượt 1 tỷ ngày 31/07/2026.
| Quý | Doanh thu | Có hóa đơn | Lũy kế năm | GTGT ước tính | TNCN ước tính | Tổng thuế quý |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quý I12 bút toán | 441.900.000đ | 21.000.000đ | 441.900.000đ | 0đ | 0đ | 0đ |
| Quý II12 bút toán | 429.150.000đ | 23.250.000đ | 871.050.000đ | 0đ | 0đ | 0đ |
| Quý III12 bút toán | 453.900.000đ | 453.900.000đ | 1.324.950.000đ | 30.682.800đ | 4.703.185đ | 35.385.985đ |
| Quý IV0 bút toán | 0đ | 0đ | 1.324.950.000đ | 0đ | 0đ | 0đ |
| Cả năm 2026 | 1.324.950.000đ | 498.150.000đ | 1.324.950.000đ | 30.682.800đ | 4.703.185đ | 35.385.985đ |
Ước tính tham khảo theo quy định hiệu lực ngày 01/07/2026, không phải tư vấn thuế. Số phải nộp chính thức do cơ quan thuế/BHXH xác định. Xem phương pháp tính và nguồn pháp lý.
Cách dùng sổ doanh thu
- 1
Nhập thông tin hộ
Tên hộ, mã số thuế, địa chỉ và ngành nghề. Ngành nghề tự xác định nhóm ngành để tính tỷ lệ thuế.
- 2
Ghi doanh thu
Chọn ngày, gõ số tiền (hỗ trợ viết tắt 1tr5, 850k), đánh dấu nếu có xuất hóa đơn rồi nhấn Enter. Có thể ghi theo ngày hoặc gộp nhiều ngày.
- 3
Theo dõi lũy kế & thuế quý
Sổ tự cộng lũy kế từ đầu năm, cảnh báo khi vượt 1 tỷ đồng và ước tính GTGT, TNCN theo từng quý.
- 4
Xuất, in sổ
Lọc theo tháng, quý hoặc năm rồi xuất Excel (.xls), CSV hoặc in / lưu PDF theo bố cục sổ chi tiết doanh thu.
- 5
Sao lưu định kỳ
Tải file sao lưu JSON và cất ở Google Drive, USB… để khôi phục khi đổi máy hoặc xóa dữ liệu trình duyệt.
Cách sổ tổng hợp và ước tính thuế
Kỳ: quý I gồm 01/01–31/03, quý II 01/04–30/06, quý III 01/07–30/09, quý IV 01/10–31/12. Bút toán ngày 31/03 thuộc quý I, ngày 01/04 thuộc quý II; ngày 29/02 chỉ hợp lệ ở năm nhuận.
Lũy kế & ngưỡng: sổ cộng doanh thu từ 01/01 theo thứ tự ngày. Ngày làm lũy kế vượt (lớn hơn) 1.000.000.000đ được đánh dấu - từ đó hộ thuộc diện dùng hóa đơn điện tử và nộp GTGT, TNCN.
Thuế ước tính: GTGT = doanh thu từng nhóm ngành × tỷ lệ GTGT; TNCN theo phương pháp % doanh thu = cơ sở tính × tỷ lệ TNCN, với cơ sở tính hiện mặc định là phần doanh thu vượt ngưỡng (đang chờ hướng dẫn). Hộ nhiều ngành: phần vượt ngưỡng được phân bổ theo tỷ trọng doanh thu từng nhóm. Doanh thu trên 3 tỷ phải tính TNCN theo thu nhập (cần chi phí) - dùng công cụ tính thuế hộ kinh doanh.
Bố cục sổ in/xuất: Ngày ghi sổ (A) · Số hiệu chứng từ (B) · Diễn giải (C) · Doanh thu theo từng nhóm ngành (1…n) · Hóa đơn (D) · Ghi chú (E), dòng tổng cộng và chữ ký người đại diện hộ. [XÁC MINH mẫu sổ theo Thông tư hiện hành, vd mẫu S1a-HKD]
| Nhóm ngành | GTGT | TNCN |
|---|---|---|
| Phân phối, cung cấp hàng hóa | 1% | 0,5% |
| Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu | 5% | 2% |
| Cho thuê tài sản khác (xe, máy móc, thiết bị) | 5% | 5% |
| Cho thuê bất động sản (nhà, mặt bằng, phòng trọ) | 5% | 5% |
| Đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp | 0% | 5% |
| Sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu | 3% | 1,5% |
| Sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số | 5% | 5% |
| Hoạt động kinh doanh khác | 2% | 1% |
Ngưỡng không chịu thuế: 1.000.000.000đ/năm · Bắt buộc HĐĐT khi trên 1.000.000.000đ/năm.
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu sổ doanh thu có được gửi lên máy chủ không?
Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ có cần ghi sổ doanh thu không?
Khi nào phải dùng hóa đơn điện tử?
Ước tính thuế quý trong sổ tính thế nào?
Xuất sổ ra Excel bị báo lỗi định dạng?
Mẫu sổ in ra có dùng nộp cho cơ quan thuế được không?
Nguồn pháp lý
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP - Chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (áp dụng cho kỳ 2026) (hiệu lực 05/03/2026)
- Nghị định 141/2026/NĐ-CP - Sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP - nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế lên 1 tỷ đồng/năm (hiệu lực 01/01/2026)
- Thông tư 18/2026/TT-BTC - Hướng dẫn quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh (cần xác minh nội dung thay thế TT 40/2021)
- Thông tư 40/2021/TT-BTC - Tỷ lệ % GTGT, TNCN theo nhóm ngành của hộ kinh doanh - đã bị Thông tư 18/2026/TT-BTC thay thế từ 05/03/2026 (nguồn thứ cấp) (hiệu lực 01/08/2021)
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi NĐ 70/2025/NĐ-CP) - Hóa đơn, chứng từ - hóa đơn điện tử, máy tính tiền
- Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 - Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế - được thay bằng Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 từ 01/07/2026
Công cụ & bài liên quan
- Tính thuế hộ kinh doanhSo sánh 2 phương pháp TNCN, có chi phí
- So sánh hóa đơn điện tửChọn nhà cung cấp HĐĐT, máy tính tiền
- Lịch nộp thuế 2026Hạn khai thuế quý của hộ kinh doanh
- Thuế theo ngành nghềBảng thuế cho từng ngành cụ thể
- Bảng lương nhân viênTính lương, BH, thuế nhiều người
- Bỏ thuế khoán 2026Hộ kinh doanh cần làm gì để tự kê khai
- Doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế?Ngưỡng 1 tỷ và nghĩa vụ khai báo
- Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanhAi bắt buộc, chọn loại nào