Mã số thuế cá nhân: cách tra cứu và đăng ký trên cổng chính thức

Mã số thuế cá nhân của công dân Việt Nam hiện là số định danh cá nhân 12 chữ số, in trên thẻ căn cước hoặc căn cước công dân gắn chip. Người nước ngoài và người chưa có số định danh vẫn dùng mã số thuế do cơ quan thuế cấp.

Để kiểm tra mã số thuế đã được ghi nhận và đang hoạt động, bạn dùng kênh chính thức của ngành thuế: Tra cứu trên Cổng Thuế điện tử hoặc Tra thông tin người nộp thuế. Bạn cũng có thể dùng ứng dụng eTax Mobile.

Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế là dãy số dùng để định danh người nộp thuế khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, quyết toán, hoàn thuế, đăng ký người phụ thuộc, kê khai thuế cho thuê nhà, kinh doanh… Mỗi cá nhân có một mã số thuế để sử dụng trong các giao dịch với cơ quan thuế.

Bạn cần mã số thuế khi:

• Đi làm có thu nhập từ tiền lương, tiền công để công ty khấu trừ và quyết toán thuế (xem cách tính thuế thu nhập cá nhân);
• Đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh;
• Tự quyết toán thuế, đề nghị hoàn thuế (xem quyết toán thuế TNCN 2026);
• Kinh doanh, cho thuê tài sản, chuyển nhượng bất động sản, chứng khoán.

Từ 01/07/2025: số định danh là mã số thuế

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế, từ 01/07/2025 cá nhân là công dân Việt Nam dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực 01/07/2026) tiếp tục quy định mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là số định danh cá nhân.

Vì vậy, phần lớn người lao động không cần “xin” mã số thuế mới. Việc cần làm là bảo đảm thông tin trên hệ thống thuế khớp với dữ liệu căn cước (họ tên, ngày sinh, số định danh).

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân chính thức

Với số định danh, cách nhanh nhất để biết “mã số thuế của mình” là xem số trên thẻ căn cước hoặc trong ứng dụng VNeID. Bạn tra cứu trên cổng thuế để kiểm tra số đó đã được ghi nhận trên hệ thống thuế và đang ở trạng thái hoạt động hay chưa.

Cách 1: ứng dụng eTax Mobile

1. Tải ứng dụng eTax Mobile của ngành thuế từ App Store hoặc Google Play (kiểm tra nhà phát triển là cơ quan thuế).
2. Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID.
3. Vào mục tra cứu thông tin người nộp thuế để xem mã số thuế, cơ quan thuế quản lý và trạng thái hoạt động.

Cách 2: Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn)

1. Truy cập Cổng Thuế điện tử, chọn phân hệ dành cho cá nhân.
2. Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc VNeID, vào mục tra cứu hoặc thông tin đăng ký thuế.
3. Kiểm tra mã số thuế, trạng thái và thông tin cá nhân. Nếu sai lệch, dùng chức năng thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Cách 3: trang tra cứu thông tin người nộp thuế

Trang Tra thông tin người nộp thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn) cho phép tra cứu bằng mã số thuế hoặc số giấy tờ tùy thân, không cần đăng nhập. Phạm vi thông tin hiển thị có thể thay đổi theo chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Tên menu và cách đăng nhập trên các kênh này có thể thay đổi sau mỗi đợt nâng cấp. Các bước trên viết theo nguyên tắc chung; bạn làm theo hướng dẫn hiển thị trên cổng chính thức.

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Nếu bạn chưa từng đăng ký thuế (ví dụ mới đi làm lần đầu), có hai cách:

1. Ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập: công ty tổng hợp thông tin và đăng ký thuế thay cho người lao động qua hệ thống thuế điện tử. Đây là cách phổ biến nhất.
2. Tự đăng ký: nộp tờ khai đăng ký thuế dành cho cá nhân trực tuyến trên Cổng Thuế điện tử hoặc tại cơ quan thuế quản lý nơi cư trú, kèm thông tin căn cước.

Đăng ký thuế không mất lệ phí. Hãy cảnh giác với các dịch vụ “làm mã số thuế cá nhân lấy ngay” yêu cầu gửi ảnh căn cước, mã OTP hoặc thu phí.

Cập nhật thông tin, xử lý mã số thuế cũ 10 số

Trước 01/07/2025, nhiều người có mã số thuế 10 số được cấp theo chứng minh nhân dân 9 số. Cơ quan thuế đã chuẩn hóa, liên kết các mã này với số định danh. Một số tình huống thường gặp:

• Thông tin chưa khớp (họ tên, ngày sinh, số giấy tờ cũ): cập nhật thay đổi thông tin đăng ký thuế trên Cổng Thuế điện tử, eTax Mobile, hoặc nhờ công ty cập nhật qua hồ sơ đăng ký thuế ủy quyền.
• Có nhiều hơn một mã số thuế (do từng được cấp trùng): liên hệ cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn hợp nhất, chấm dứt mã thừa.
• Mã ở trạng thái không hoạt động: liên hệ cơ quan thuế để khôi phục trước khi quyết toán, hoàn thuế.

Chứng từ khấu trừ, tờ khai đã nộp bằng mã số thuế cũ vẫn có giá trị. Khi quyết toán năm 2026, hệ thống tổng hợp theo mã đã được liên kết.

Mã số thuế người phụ thuộc

Người phụ thuộc (con, cha mẹ, vợ hoặc chồng không có thu nhập hoặc thu nhập thấp…) cũng dùng số định danh cá nhân để đăng ký với cơ quan thuế. Chỉ khi đăng ký, bạn mới được trừ 6.200.000 đồng/tháng cho mỗi người khi tính thuế.

Điều kiện người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh được giải thích trong bài mức giảm trừ gia cảnh 2026.

Mã số thuế hộ kinh doanh

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai thuế sau khi bỏ thuế khoán. Mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh gắn với số định danh của chủ hộ.

Khi đăng ký hộ kinh doanh mới, thông tin đăng ký thuế được liên thông từ hồ sơ đăng ký kinh doanh - xem đăng ký hộ kinh doanh online. Nếu doanh thu của hộ vượt 1.000.000.000 đồng/năm, hãy tính thuế hộ kinh doanh.

Lưu ý bảo mật khi tra cứu

• Chỉ nhập số định danh trên trang có tên miền thuộc gdt.gov.vn hoặc ứng dụng chính thức; kiểm tra kỹ địa chỉ trước khi nhập.
• Không cung cấp mật khẩu, mã OTP, mật khẩu VNeID cho bất kỳ ai, kể cả người tự xưng cán bộ thuế.
• Các trang “tra cứu mã số thuế” không chính thức có thể thu thập dữ liệu cá nhân của bạn để lừa đảo.
• Nếu thấy thu nhập lạ được kê khai dưới mã số thuế của mình, liên hệ ngay cơ quan thuế quản lý (thông tin trên cổng thông tin của ngành thuế).

Toàn bộ thay đổi thuế năm 2026 xem tại thuế 2026 có gì mới.