Đăng ký hộ kinh doanh online 2026: hồ sơ, các bước và lệ phí

Bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh online bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2. Hãy chuẩn bị thông tin hộ và giấy tờ phù hợp. Hồ sơ được chuyển tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở.

Ai được và ai phải đăng ký hộ kinh doanh?

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với hoạt động kinh doanh. Nếu các thành viên gia đình cùng đăng ký, họ ủy quyền bằng văn bản cho một người làm đại diện (chủ hộ).

Một số hoạt động nhỏ lẻ không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Ví dụ thường gặp:

• Buôn bán rong, bán hàng quà vặt không có địa điểm cố định.
• Kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ.
• Làm dịch vụ có thu nhập thấp theo mức do địa phương quy định.

Không phải đăng ký kinh doanh không có nghĩa là không phải khai thuế. Nếu doanh thu thực tế vượt 1 tỷ đồng/năm, bạn vẫn có nghĩa vụ thuế. Xem hộ kinh doanh doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế.

Nếu bạn cần gọi vốn, thuê nhiều lao động hoặc muốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, hãy cân nhắc thành lập doanh nghiệp. Với cửa hàng, quán, dịch vụ quy mô gia đình, hộ kinh doanh có thủ tục và sổ sách đơn giản hơn.

Chuẩn bị gì trước khi đăng ký online?

Tài khoản và thiết bị

• Tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID của người đứng tên đăng ký.
• Điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet, email và số điện thoại đang dùng.
• Chữ ký số nếu nộp thay theo ủy quyền hoặc khi hệ thống yêu cầu ký số giấy tờ.

Thông tin cần kê khai

• Tên hộ kinh doanh dự kiến.
• Địa chỉ trụ sở (địa điểm kinh doanh chính), số điện thoại, email.
• Ngành, nghề kinh doanh.
• Số vốn kinh doanh.
• Thông tin chủ hộ và các thành viên (nếu hộ gia đình cùng đăng ký).

Giấy tờ

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: kê khai trực tiếp trên hệ thống.
• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ, có công chứng hoặc chứng thực (nếu hộ gia đình cùng đăng ký).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu nhờ người khác nộp).
• Giấy tờ theo luật chuyên ngành nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

6 bước đăng ký hộ kinh doanh online

1. Đăng nhập. Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 của người đứng tên đăng ký. Mở Cổng Dịch vụ công quốc gia.
2. Kê khai. Nhập tên hộ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn kinh doanh, thông tin chủ hộ và các thành viên (nếu có). Xem cách đặt tên và chọn ngành nghề.
3. Đính kèm giấy tờ. Tải lên các giấy tờ theo trường hợp của bạn, ví dụ văn bản ủy quyền khi hộ gia đình cùng đăng ký hoặc khi nhờ người khác nộp.
4. Ký hoặc xác thực. Xác thực điện tử bằng tài khoản định danh. Giấy tờ cần chữ ký của người khác phải được ký số, hoặc ký tay rồi số hóa.
5. Nộp lệ phí và gửi hồ sơ. Thanh toán lệ phí (nếu có) rồi gửi hồ sơ. Hệ thống gửi giấy biên nhận điện tử kèm ngày hẹn trả kết quả.
6. Theo dõi kết quả. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét hồ sơ. Bạn theo dõi trạng thái trên hệ thống, sửa bổ sung nếu được yêu cầu và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Căn cứ thủ tục: Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (có phần về hộ kinh doanh), được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP về quy trình đăng ký qua mạng, hiệu lực từ 23/07/2026.

Đặt tên và chọn ngành nghề

Đặt tên hộ kinh doanh

• Tên gồm cụm “Hộ kinh doanh” và tên riêng, viết bằng chữ tiếng Việt, có thể kèm chữ số, ký hiệu.
• Không dùng từ ngữ vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
• Không trùng tên hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi địa bàn theo quy định. Bạn nên tra cứu trước khi nộp.

Chọn ngành nghề, và vì sao nó ảnh hưởng tới thuế

Ngành nghề đăng ký quyết định nhóm ngành tính thuế. Ví dụ bán hàng hóa có tỷ lệ thuế giá trị gia tăng (GTGT) 1%, còn dịch vụ là 5%. Hãy mô tả đúng hoạt động thực tế.

Nếu vừa bán hàng vừa làm dịch vụ (ví dụ sửa xe kèm bán phụ tùng), bạn nên đăng ký đủ các ngành để khai thuế đúng từng nhóm. Tham khảo tỷ lệ tại thuế theo ngành nghề.

Thời gian xử lý và lệ phí

Bạn xem mức lệ phí trên hệ thống trước khi thanh toán và ngày hẹn trả kết quả trên giấy biên nhận điện tử.

Lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ online

• Tài khoản định danh mới ở mức 1: cần nâng lên mức 2 trước khi đăng nhập.
• Địa chỉ ghi theo đơn vị hành chính cũ: sau sắp xếp địa giới, hãy ghi đúng tên xã, phường mới.
• Ngành nghề mô tả chung chung: dễ bị yêu cầu sửa, và gây khó khi xác định nhóm ngành tính thuế.
• Thiếu văn bản ủy quyền khi nhiều thành viên gia đình cùng đăng ký, hoặc khi nhờ người khác nộp.
• Không theo dõi hồ sơ: yêu cầu sửa đổi, bổ sung được thông báo trên hệ thống. Bỏ lỡ có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Sau khi có giấy chứng nhận cần làm gì?

Sau khi nhận giấy chứng nhận, bạn kiểm tra mã số thuế, mở sổ doanh thu và xem hướng dẫn về thuế, hóa đơn điện tử dành cho hộ mới. Từ 01/01/2026, Nghị quyết 198/2025/QH15 đã bỏ thuế khoán và lệ phí môn bài, nên hộ mới tự khai, tự nộp ngay từ đầu.

• Kiểm tra mã số thuế của hộ trên eTax Mobile. Xem mã số thuế cá nhân.
• Mở sổ doanh thu từ ngày đầu tiên bán hàng, có thể dùng sổ doanh thu online.
• Xác định nghĩa vụ thuế: hộ có doanh thu đến 1 tỷ đồng/năm không nộp thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nhưng phải thông báo doanh thu. Xem ngưỡng doanh thu phải nộp thuế.
• Hóa đơn điện tử bắt buộc nếu doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm. Xem hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.
• Đặt nhắc hạn trên lịch nộp thuế.

Toàn bộ việc cần làm sau khi bỏ thuế khoán có ở bài bỏ thuế khoán: hộ kinh doanh cần làm gì.

Thông tin mang tính tham khảo, cập nhật theo quy định hiệu lực ngày 17/10/2026.