Thuế hộ kinh doanh cho thuê xe 2026: nộp bao nhiêu, kê khai thế nào
Hộ cho thuê xe có doanh thu năm vượt 1 tỷ nộp GTGT 4% (5% giảm 20%) và TNCN 5% (hoặc 15% trên lãi). Ví dụ doanh thu 2 tỷ: khoảng 130.000.000đ/năm, 10.833.333đ/tháng.
Hộ kinh doanh cho thuê xe nộp thuế thế nào?
Cho thuê xe thuộc nhóm “Cho thuê tài sản khác (xe, máy móc, thiết bị)”. Nếu doanh thu cả năm không quá 1 tỷ, hộ cho thuê xe không phải nộp thuế GTGT và TNCN nhưng vẫn phải thông báo doanh thu thực tế trước 31/01 năm sau. Vượt ngưỡng, hộ nộp GTGT 5% trên toàn bộ doanh thu và - nếu chọn phương pháp tỷ lệ - TNCN 5% trên phần doanh thu vượt 1 tỷ (Luật 109/2025 Điều 7).
Đến hết 31/12/2026, cho thuê xe được giảm 20% tỷ lệ GTGT theo NĐ 174/2025: GTGT thực nộp là 4% thay vì 5%, với điều kiện xuất hóa đơn. Từ năm 2027 tỷ lệ trở về 5% nếu không được gia hạn.
Cho thuê tài sản khác (không phải bất động sản) chịu TNCN 5% cùng GTGT 5% và vẫn được chọn phương pháp theo thu nhập. Chi phí của cho thuê xe chủ yếu là khấu hao, bảo dưỡng, bảo hiểm tài sản - phương pháp theo thu nhập có lợi khi chi phí vượt 83,33% doanh thu (ở mức 2 tỷ).
Ví dụ: cho thuê xe máy, cho thuê ô tô tự lái. Nếu hộ vừa bán hàng vừa cung cấp dịch vụ, hãy tách doanh thu từng phần để áp đúng tỷ lệ - xem thêm hướng dẫn tự kê khai sau khi bỏ thuế khoán.
Doanh thu và chi phí của hộ cho thuê xe
Doanh thu khai thuế là toàn bộ tiền thu từ khách; chi phí chỉ dùng khi tính theo thu nhập.
Cộng vào doanh thu của cho thuê xe
- tiền thuê xe theo ngày, tháng
- phụ thu quá giờ, quá km
- cho thuê kèm tài xế
Chi phí thường gặp (khi tính theo thu nhập)
- khấu hao xe
- bảo dưỡng, sửa chữa
- bảo hiểm, đăng kiểm
- lãi vay mua xe
Chỉ được trừ khi có hóa đơn, chứng từ hợp lệ; khoản thanh toán từ 5 triệu cần chuyển khoản.
Cho thuê kèm tài xế có thể được xem là dịch vụ vận tải - nhóm ngành khác cho thuê tài sản.
Bảng thuế cho thuê xe theo 10 mức doanh thu
TNCN tính theo tỷ lệ % doanh thu khi không nhập chi phí; cột cuối là chi phí tối thiểu để tính TNCN theo thu nhập nộp ít hơn.
| Doanh thu/năm | Tình trạng | GTGT | TNCN theo tỷ lệ | Tổng/năm | /tháng | B lợi hơn khi chi phí > |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 800 triệu | Miễn thuế | 0đ | 0đ | 0đ | 0đ | - |
| 1 tỷ | Miễn thuế | 0đ | 0đ | 0đ | 0đ | - |
| 1,2 tỷ | % doanh thu / thu nhập | 48.000.000đ | 10.000.000đ | 58.000.000đ | 4.833.333đ | 1,13 tỷ (94,44%) |
| 1,5 tỷ | % doanh thu / thu nhập | 60.000.000đ | 25.000.000đ | 85.000.000đ | 7.083.333đ | 1,33 tỷ (88,89%) |
| 2 tỷ | % doanh thu / thu nhập | 80.000.000đ | 50.000.000đ | 130.000.000đ | 10.833.333đ | 1,67 tỷ (83,33%) |
| 2,5 tỷ | % doanh thu / thu nhập | 100.000.000đ | 75.000.000đ | 175.000.000đ | 14.583.333đ | 2 tỷ (80%) |
| 3 tỷ | % doanh thu / thu nhập | 120.000.000đ | 100.000.000đ | 220.000.000đ | 18.333.333đ | 2,33 tỷ (77,78%) |
| 5 tỷ | Chỉ theo thu nhập | 200.000.000đ | 17% × lãi | 370.000.000đ* | 30.833.333đ | Bắt buộc B |
| 10 tỷ | Chỉ theo thu nhập | 400.000.000đ | 17% × lãi | 740.000.000đ* | 61.666.667đ | Bắt buộc B |
| 20 tỷ | Chỉ theo thu nhập | 800.000.000đ | 17% × lãi | 1.480.000.000đ* | 123.333.333đ | Bắt buộc B |
- 800 triệuMiễn thuế
- GTGT
- 0 đồng
- TNCN
- 0 đồng
- Tổng
- 0 đồng
- 1 tỷMiễn thuế
- GTGT
- 0 đồng
- TNCN
- 0 đồng
- Tổng
- 0 đồng
- 1,2 tỷ% doanh thu / thu nhập
- GTGT
- 48 triệu
- TNCN
- 10 triệu
- Tổng
- 58 triệu
B lợi hơn khi chi phí > 1,13 tỷ (94,44% DT)
- 1,5 tỷ% doanh thu / thu nhập
- GTGT
- 60 triệu
- TNCN
- 25 triệu
- Tổng
- 85 triệu
B lợi hơn khi chi phí > 1,33 tỷ (88,89% DT)
- 2 tỷ% doanh thu / thu nhập
- GTGT
- 80 triệu
- TNCN
- 50 triệu
- Tổng
- 130 triệu
B lợi hơn khi chi phí > 1,67 tỷ (83,33% DT)
- 2,5 tỷ% doanh thu / thu nhập
- GTGT
- 100 triệu
- TNCN
- 75 triệu
- Tổng
- 175 triệu
B lợi hơn khi chi phí > 2 tỷ (80% DT)
- 3 tỷ% doanh thu / thu nhập
- GTGT
- 120 triệu
- TNCN
- 100 triệu
- Tổng
- 220 triệu
B lợi hơn khi chi phí > 2,33 tỷ (77,78% DT)
- 5 tỷChỉ theo thu nhập
- GTGT
- 200 triệu
- TNCN
- 17% lãi
- Tổng*
- 370 triệu
- 10 tỷChỉ theo thu nhập
- GTGT
- 400 triệu
- TNCN
- 17% lãi
- Tổng*
- 740 triệu
- 20 tỷChỉ theo thu nhập
- GTGT
- 800 triệu
- TNCN
- 17% lãi
- Tổng*
- 1,48 tỷ
TNCN tính theo tỷ lệ % doanh thu. * Doanh thu trên 3 tỷ: TNCN bắt buộc theo thu nhập - tổng minh họa với giả định chi phí bằng 80% doanh thu. GTGT đã giảm 20% theo NĐ 174/2025 đến 31/12/2026.
Ước tính tham khảo theo quy định hiệu lực ngày 01/07/2026, không phải tư vấn thuế. Số phải nộp chính thức do cơ quan thuế/BHXH xác định. Xem phương pháp tính và nguồn pháp lý.
Khi nào nên chọn tính thuế theo thu nhập?
TNCN theo thu nhập = 15% × (doanh thu − chi phí hợp lý). Cách này nộp ít hơn TNCN theo tỷ lệ doanh thu khi:
chi phí > doanh thu − (TNCN theo tỷ lệ) ÷ 15%
Với tỷ lệ TNCN 5% của nhóm cho thuê tài sản khác, ở doanh thu 2 tỷ điểm hòa vốn là 1.666.666.671đ (83,33% doanh thu). Nếu hộ cho thuê xe có biên lợi nhuận mỏng và giữ đủ hóa đơn, phương pháp theo thu nhập đáng cân nhắc. Doanh thu trên 3 tỷ không được chọn - bắt buộc theo thu nhập.
- Doanh thu 1,2 tỷchi phí > 1,13 tỷ
B có lợi khi chi phí chiếm trên 94,44% doanh thu
- Doanh thu 1,5 tỷchi phí > 1,33 tỷ
B có lợi khi chi phí chiếm trên 88,89% doanh thu
- Doanh thu 2 tỷchi phí > 1,67 tỷ
B có lợi khi chi phí chiếm trên 83,33% doanh thu
- Doanh thu 2,5 tỷchi phí > 2 tỷ
B có lợi khi chi phí chiếm trên 80% doanh thu
- Doanh thu 3 tỷchi phí > 2,33 tỷ
B có lợi khi chi phí chiếm trên 77,78% doanh thu
Checklist giấy tờ, hóa đơn
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Kèm mã số thuế của hộ; ngành nghề đăng ký đúng với hoạt động thực tế. Xem hướng dẫn
Hợp đồng cho thuê
Thể hiện giá thuê, kỳ thanh toán, bên nào khai nộp thuế (nếu bên thuê là tổ chức khai thay).
Sổ theo dõi doanh thu
Ghi doanh thu hằng ngày/tháng để biết khi nào chạm ngưỡng và khai theo quý.
Hóa đơn điện tử khi doanh thu > 1 tỷ
Hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền. Xem hướng dẫn
Hóa đơn, chứng từ chi phí
Bắt buộc nếu chọn phương pháp theo thu nhập hoặc doanh thu > 3 tỷ: hóa đơn mua hàng, hợp đồng thuê, bảng lương; khoản thanh toán từ 5 triệu phải chuyển khoản.
Tờ khai thuế theo quý
Nộp qua cổng thuế điện tử / eTax Mobile, hạn ngày cuối tháng đầu quý sau (doanh thu trên 50 tỷ: theo tháng, hạn ngày 20). Xem hướng dẫn
Tính thuế cho thuê xe với số liệu của bạn
Đã chọn sẵn ngành; nhập doanh thu và chi phí để so sánh 2 phương pháp.
Tổng thuế/năm · TNCN theo tỷ lệ doanh thu
85.000.000đ
Cho thuê xe: GTGT 4% (đã giảm 20%) + TNCN 5% trên phần vượt ngưỡng
- GTGT
- 60.000.000đ
- TNCN
- 25.000.000đ
- Mỗi quý
- 21.250.000đ
- Mỗi tháng
- 7.083.333đ
Nộp theo % doanh thu hoặc theo thu nhập
% doanh thu / thu nhậpGTGT 5% → 4%: đã giảm 20% theo NĐ 174/2025 đến 31/12/2026.
TNCN theo tỷ lệ doanh thu
Tỷ lệ % trên doanh thu
TNCN = 5% × phần doanh thu vượt 1 tỷ
- GTGT
- 60.000.000đ
- TNCN
- 25.000.000đ
- Tổng/năm
- 85.000.000đ
TNCN theo thu nhập
Theo thu nhập (lãi)
TNCN = 15% × (doanh thu − chi phí)
Điểm hòa vốn chi phí
1.333.333.337đ · 88,89% doanh thu
Nếu chi phí có hóa đơn cả năm vượt mức này, phương pháp theo thu nhập sẽ nộp ít hơn. Công thức: doanh thu − (TNCN theo tỷ lệ doanh thu) ÷ 15%.
| Kỳ | GTGT | TNCN | Tổng |
|---|---|---|---|
| Cả năm | 60.000.000đ | 25.000.000đ | 85.000.000đ |
| Mỗi quý | 15.000.000đ | 6.250.000đ | 21.250.000đ |
| Mỗi tháng | 5.000.000đ | 2.083.333đ | 7.083.333đ |
Việc cần làm
- Bước 1: Chọn phương pháp tính TNCN (theo % doanh thu hoặc theo thu nhập) khi khai thuế. Phương pháp theo thu nhập yêu cầu sổ kế toán, hóa đơn chi phí đầy đủ và phải áp dụng ổn định 2 năm liên tục.
- Bước 2: Nếu doanh thu thực tế cả năm vượt 3 tỷ, từ năm sau bắt buộc chuyển sang phương pháp theo thu nhập (NĐ 68/2026 Điều 4).
- Bước 3: Khai thuế theo quý, hạn nộp ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Xem hướng dẫn
- Bước 4: Doanh thu trên 1 tỷ: bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền. Xem hướng dẫn
Ước tính tham khảo theo quy định hiệu lực ngày 01/07/2026, không phải tư vấn thuế. Số phải nộp chính thức do cơ quan thuế/BHXH xác định. Xem phương pháp tính và nguồn pháp lý.
Câu hỏi thường gặp
Cho thuê xe doanh thu bao nhiêu thì phải nộp thuế?
Cho thuê xe thuộc nhóm ngành nào, tỷ lệ thuế bao nhiêu?
Cho thuê xe doanh thu 2 tỷ một năm nộp thuế bao nhiêu?
Khi nào cho thuê xe nên chọn tính thuế theo thu nhập?
Cho thuê xe có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Ngành gần với cho thuê xe
- 🛒 Tạp hóaBán hàng hóa · GTGT 1%, TNCN 0,5%
- 🍜 Quán ănSản xuất, ăn uống, vận tải · GTGT 3%, TNCN 1,5%
- ☕ Quán cà phêSản xuất, ăn uống, vận tải · GTGT 3%, TNCN 1,5%
- 🧋 Trà sữaSản xuất, ăn uống, vận tải · GTGT 3%, TNCN 1,5%
- 👕 Bán quần áoBán hàng hóa · GTGT 1%, TNCN 0,5%
- 📦 Bán hàng onlineBán hàng hóa · GTGT 1%, TNCN 0,5%
Nguồn pháp lý
- Nghị quyết 198/2025/QH15 - Một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân (bỏ thuế khoán từ 01/01/2026) (hiệu lực 01/01/2026)
- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 - Luật Thuế TNCN (thay Luật 04/2007/QH12): biểu thuế 5 bậc (Điều 9), giảm trừ gia cảnh (Điều 10), thuế hộ/cá nhân kinh doanh (Điều 7). Hiệu lực 01/07/2026; quy định về thu nhập từ kinh doanh, tiền lương áp dụng từ kỳ tính thuế 2026 (Điều 29) (hiệu lực 01/07/2026)
- Luật 09/2026/QH16 - Sửa đổi Luật Thuế TNCN 109/2025: giao Chính phủ quy định ngưỡng doanh thu không chịu thuế của hộ, cá nhân kinh doanh (hiệu lực từ 01/01/2026) (hiệu lực 01/01/2026)
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP - Chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (áp dụng cho kỳ 2026) (hiệu lực 05/03/2026)
- Nghị định 141/2026/NĐ-CP - Sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP - nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế lên 1 tỷ đồng/năm (hiệu lực 01/01/2026)
- Luật Thuế giá trị gia tăng 48/2024/QH15 (sửa đổi bởi Luật 149/2025/QH15) - Điều 12 khoản 2 điểm b: tỷ lệ % GTGT trên doanh thu theo nhóm ngành
- Nghị định 174/2025/NĐ-CP - Giảm thuế GTGT theo Nghị quyết 204/2025/QH15: hộ, cá nhân kinh doanh được giảm 20% tỷ lệ % tính GTGT từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 (trừ nhóm loại trừ) (hiệu lực 01/07/2025)
- Nghị định 117/2025/NĐ-CP - Quản lý thuế với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử - sàn có chức năng thanh toán khấu trừ, nộp thay
- Thông tư 18/2026/TT-BTC - Hướng dẫn quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh (cần xác minh nội dung thay thế TT 40/2021)
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi NĐ 70/2025/NĐ-CP) - Hóa đơn, chứng từ - hóa đơn điện tử, máy tính tiền